複合機のWiFi設定をしてスマートに印刷しよう

最近の複合機はWiFiに対応したものも増えています。一方、パソコンの方もノートパソコンであれば必ずといって良いほどWiFi機能が搭載されるようになりました。WiFiにて接続をするとどのようなメリットがあるのでしょうか。

また、WiFiの設定はとても難しいと感じている人も多いのではないでしょうか。今回は、WiFi接続をすることによるメリットや、WiFiの方法、WiFiに対応した複合機の一例などについてご紹介します。

目次

1.複合機のWiFi接続によるメリット

複合機のWiFi接続によるメリット
WiFiという無線LANは、インターネット環境をワイヤレス、つまりケーブルレスにて利用できる機能です。ノートパソコンやタブレット、スマートフォンなどには標準で搭載されている機能です。

WiFi接続のメリットしては、ケーブルを接続しなくて済むことです。一般的な有線LANにて複合機を接続した場合、パソコンの数が増えるに伴ってケーブル量も増え、配線が煩雑になりがちです。WiFi接続をすればそう行ったトラブルも解消されます。また、オフィスのレイアウト変更をしたい時も、ケーブルのことを考慮しなくて済むためレイアウト変更もしやすくなります。

特に、WiFi機能を利用した場合の最大のメリットとしては、有線接続機能を持たない、タブレットやスマートフォンからの印刷も可能になることです。また、WiFi接続をすれば、ケーブルレスとなるため複合機の置き場所の自由度が増すのもメリットです。

ただし、無線LANという形でプリントデータを流すためセキュリティーには気をつける必要がありますが、全ての複合機は、SSIDのパスワードがわからない限り侵入できないようになってますし、通信データは暗号化されているためセキュリティー面でも問題にならないように設計されています。最近では複合機だけでなく家庭用プリンターでもWiFi印刷ができるようになっています。

WiFiの電波は、見通しが良ければ100メートルほど届くと言われていますので、わざわざ複合機の近くまでパソコンを持っていく必要もありません。

2.複合機のWiFi接続の方法と対応機種のご紹介

複合機のWiFi接続の方法と対応機種のご紹介
まずは、複合機のWiFi設定方法をご紹介します。WiFiを利用している職場などであれば、無線LANのアクセスポイントがあるはずです。そのアクセスポイントに複合機をWiFi接続することとなります。最初に確認するのは、アクセスポイントのSSIDとネットワークキー(パスワード)です。これはアクセスポイントの機械にシールなどで貼られていることが多いです。

一般的な複合機の場合には、グラフィカルユーザーインターフェースとなるタッチパネル付きの液晶によって操作しますが、「メニュー」や「設定」などの項目から、「ネットワーク」などのメニューがあります。そこで、「ネットワークメニュー」となります。その時に近くにある無線LANのアクセスポイントのSSIDが多数表示されます。

自分の接続したいアクセスポイントのSSIDが表示されているはずですので、それを選択しましょう。するとパスワードが求められますので、ネットワークキーを入力します。これで操作は完了です。

WiFiに対応していて、人気のモデルとなっているのは、富士ゼロックスのカラー複合機「DocuCentre-V C2263PFS」です。このモデルは2015年から販売が開始されている現行モデルとなっています。

機能としてはコピー機能とプリント機能、Fax機能、Scan機能が搭載されています。LEDプリントヘッドが搭載されていて高解像度であるのが特徴です。コピーやプリントについては、毎分20枚と高速印刷が可能となっています。肝心なWiFi機能については「Wi-Fi Direct機能」が搭載されています。

個人所有のモバイル端末と複合機を直接接続してプリントできます。なお、無線LANアクセスポイントへも接続できますので、WiFiでのインターネット閲覧環境と、プリントアウト環境の両立も可能になっています。この複合機は、iOSやAndroidにも対応していてスマートフォンなどからのプリントはもちろん、WindowsマシンやMacなどからのプリントアウトも可能です。操作パネルも直感的に使いやすくなっていて、WiFi設定も簡単にできます。

3.まとめ

複合機をWiFiにて利用できるようにすることで、社内の煩雑なケーブルからも解放され、場所を選ばずに、どこでもプリントアウトが可能になり業務効率も上がるでしょう。フロアレイアウトの変更も気軽にできるようになります。

WiFiの設定方法はご紹介したように、SSIDを選んでパスワードを入力するのみとなっていてとても簡単です。あなたの会社でも、ぜひ複合機のWiFi設定をしてもっと快適なパソコンライフを実現し業務効率をあげてみまませんか。

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